.
Dernegin Amaci Ve Bu Amaci Gerçeklestirmek
Için Dernekçe Sürdürülecek Çalisma
Konulari Ve Biçimleri
Madde 2-Dernek, Otistik çocuklarin egitimi ve korunmasi
için her türlü arastirma yapmak ve bu konuda
halka tanitim ve bilgilendirme yapmak, bu çocuklarin egitimlerine
destek olmak amaciyla egitim faaliyetine girmek, yurt açilmasi
ve benzeri tesis yapilmasi, bunu gerçeklestirmek isin her
türlü anlasma yapmak ve ögretmen tutmak ve bunun
gibi faaliyetleri koordine etmek amaci ile kurulmustur.
Dernekçe Sürdürülecek Çalisma Konulari
ve Biçimleri
1-Dernegin faaliyetlerinin etkinlestirilmesi ve gelistirilmesi
için inceleme ve arastirmalar yapmak,
2-Kurs, seminer, konferans ve panel gibi egitim çalismalari
düzenlemek,
3-Amacin gerçeklestirilmesi için gerekli olan her
türlü bilgi, belge, doküman ve yayinlari temin
etmek, dokümantasyon merkezi olusturmak, çalismalarini
duyurmak için amaçlari dogrultusunda gazete, dergi,
kitap gibi yayinlar ile üyelerine ve ilgili tüm kisi
ve kuruluslara dagitmak üzere çalisma ve bilgilendirme
bültenleri çikarmak,
4-Amacin gerçeklestirilmesi için saglikli bir çalisma
ortamini saglamak, her türlü teknik araç ve gereci,
demirbas ve kirtasiye malzemelerini temin etmek,
5-Gerekli izinler alinmak sartiyla yardim toplama faaliyetlerinde
bulunmak ve yurt içinden ve yurt disindan bagis kabul etmek,
6-Tüzük amaçlarinin gerçeklestirilmesi
için ihtiyaç duydugu gelirleri temin etmek amaciyla
iktisadi, ticari ve sanayi isletmeler kurmak ve isletmek,
7-Üyelerinin yararlanmalari ve bos zamanlarini degerlendirebilmeleri
için lokal açmak, sosyal ve kültürel tesisler
kurmak ve bunlari tefris etmek,
8-Üyeleri arasinda beseri münasebetlerin gelistirilmesi
ve devam ettirilmesi için yemekli toplantilar, konser,
balo, tiyatro, sergi, spor, gezi ve eglenceli etkinlikler vb.
düzenlemek veya üyelerinin bu tür etkinliklerden
yararlanmalarini saglamak,
9-Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan tasinir,
tasinmaz mal satin almak, satmak, kiralamak, kiraya vermek ve
tasinmazlar üzerinde ayni hak tesis etmek,
10-Amacin gerçeklestirilmesi için gerek görülmesi
durumunda vakif kurmak, federasyon kurmak veya kurulu bir federasyona
katilmak, Gerekli izin alinarak derneklerin izinle kurabilecegi
tesisleri kurmak,
11-Uluslararasi faaliyette bulunmak, yurt disindaki dernek veya
kuruluslara üye olmak ve bu kuruluslarla proje bazinda ortak
çalismalar yapmak veya yardimlasmak,
12-Dernek üyelerinin yiyecek, giyecek gibi zaruri ihtiyaç
maddelerini ve diger mal ve hizmetlerle kisa vadeli kredi ihtiyaçlarini
karsilamak amaciyla sandik kurmak,
13-Gerekli görülen yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek
amaciyla temsilcilik açmak,
14-Dernegin amaci ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan
alanlarda, diger derneklerle veya vakif, sendika ve benzeri sivil
toplum kuruluslariyla ortak bir amaci gerçeklestirmek için
plâtformlar olusturmak,
Üye Olma Hakki ve Üyelik Islemleri
Madde 3- Fiil ehliyetine sahip bulunan ve dernegin amaç
ve ilkelerini benimseyerek bu dogrultuda çalismayi kabul
eden herkes bu dernege üye olma hakkina sahiptir.
Dernek baskanligina yazili olarak yapilacak üyelik basvurusu,
dernek yönetim kurulunca en çok otuz gün içinde
üyelige kabul veya istegin reddi seklinde karara baglanir
ve sonuç yaziyla basvuru sahibine bildirilir. Basvurusu
kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir.
Dernegin asil üyeleri, dernegin kuruculari ile müracaatlari
üzerine üyelige kabul edilen kisilerdir.
Dernege maddi ve manevi bakimdan önemli destek saglamis bulunanlar
yönetim kurulu karari ile onursal üye olarak kabul edilebilir.
Bu üyeler genel kurul toplantilarina katilabilir ancak oy
kullanamazlar. Onursal üyeler isterlerse aidat verebilirler.
Dernek üyeleri esit haklara sahiptir. Her üyenin, dernegin
faaliyetlerine ve yönetimine katilma hakki vardir.
Üyelikten Çikma
Madde 4- Her üye yazili olarak bildirmek kaydiyla, dernekten
çikma hakkina sahiptir.
Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulastigi
anda çikis islemleri sonuçlanmis sayilir. Üyelikten
ayrilma, üyenin dernege olan birikmis borçlarini sona
erdirmez.
Üyelikten Çikarilma
Madde 5-Dernek üyeliginden çikarilmayi gerektiren
haller.
1-Dernek tüzügüne aykiri davranislarda bulunmak,
2-Verilen görevlerden sürekli kaçinmak,
3-Yazili ikazlara ragmen üyelik aidatini alti ay içinde
ödememek,
4-Dernek organlarinca verilen kararlara uymamak.
5-Üye olma sartlarini kaybetmis olmak,
Yukarida sayilan durumlardan birinin tespiti halinde yönetim
kurulu karari ile üyelikten çikarilir.
Dernek üyeliginden çikarilanlarin bu çikarma
kararinda hakli sebep bulunmadigi ileri sürülerek genel
kurula itiraz haklari vardir. Genel kurul, üyelikten çikarma
hakkinda son karari verir.
Dernekten çikan veya çikarilanlar, üye kayit
defterinden silinir ve dernek malvarliginda hak iddia edemez.
Dernek Organlari
Madde 6-Dernegin organlari asagida gösterilmistir.
1-Genel kurul,
2-Yönetim kurulu,
3-Denetim kurulu,
Madde 7-Genel kurul, dernegin en yetkili karar organi
olup; dernege kayitli üyelerden olusur.
Olagan genel kurul, 3 yilda bir, ARALIK ayi içersinde, yönetim
kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanir.
Genel kurul;
1-Bu tüzükte belli edilen zamanda olagan,
2-Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördügü
hallerde veya dernek üyelerinden beste birinin yazili istegi
üzerine otuz gün içinde olaganüstü toplanir.
Genel kurul toplantiya yönetim kurulunca çagrilir.
Yönetim kurulu, genel kurulu toplantiya çagirmazsa;
üyelerden birinin basvurusu üzerine sulh hakimi, üç
üyeyi genel kurulu toplantiya çagirmakla görevlendirir.
Çagri Usulü
Yönetim kurulu, dernek tüzügüne göre genel
kurula katilma hakki bulunan üyelerin listesini düzenler.
Genel kurula katilma hakki bulunan üyeler, en az onbes gün
önceden, günü, saati, yeri ve gündemi bir gazetede
ilan edilmek veya yazili ya da elektronik posta ile bildirilmek
suretiyle toplantiya çagrilir. Bu çagrida, çogunluk
saglanamamasi sebebiyle toplanti yapilamazsa, ikinci toplantinin
hangi gün, saat ve yerde yapilacagi da belirtilir. Ilk toplanti
ile ikinci toplanti arasindaki süre yedi günden az, altmis
günden fazla olamaz.
Toplanti, çogunluk saglanamamasi sebebinin disinda baska
bir nedenle geri birakilirsa, bu durum geri birakma sebepleri de
belirtilmek suretiyle, ilk toplanti için yapilan çagri
usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. Ikinci toplantinin
geri birakma tarihinden itibaren en geç alti ay içinde
yapilmasi zorunludur. Üyeler ikinci toplantiya, birinci fikrada
belirtilen esaslara göre yeniden çagrilir.
Genel kurul toplantisi bir defadan fazla geri birakilamaz.
Toplanti Yeri ve Toplanti Yeter Sayisi
Genel kurul toplantilari, dernek merkezinin bulundugu yerde yapilir.
Genel kurul, katilma hakki bulunan üyelerin salt çogunlugunun,
tüzük degisikligi ve dernegin feshi hallerinde üçte
ikisinin katilimiyla toplanir; çogunlugun saglanamamasi sebebiyle
toplantinin ertelenmesi durumunda ikinci toplantida çogunluk
aranmaz. Ancak, bu toplantiya katilan üye sayisi, yönetim
ve denetim kurullari üye tam sayisinin iki katindan az olamaz.
Toplanti Usulü
Genel kurula katilma hakki bulunan üyelerin listesi toplanti
yerinde hazir bulundurulur. Toplanti yerine girecek üyelerin
resmi makamlarca verilmis kimlik belgeleri, yönetim kurulu
üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek
görevliler tarafindan kontrol edilir. Üyeler, yönetim
kurulunca düzenlenen listedeki adlari karsisina imza koyarak
toplanti yerine girerler.
Toplanti yeter sayisi saglanmissa durum bir tutanakla tespit edilir
ve toplanti yönetim kurulu baskani veya görevlendirecegi
yönetim kurulu üyelerinden biri tarafindan açilir.
Toplanti yeter sayisi saglanamamasi halinde de yönetim kurulunca
bir tutanak düzenlenir.
Açilistan sonra, toplantiyi yönetmek üzere bir
baskan ve yeteri kadar baskan vekili ile yazman seçilerek
divan heyeti olusturulur.
Dernek organlarinin seçimi için yapilacak oylamalarda,
oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri
ve hazirun listesindeki isimlerinin karsilarini imzalamalari zorunludur.
Toplantinin yönetimi ve güvenliginin saglanmasi divan
baskanina aittir. Genel kurul, gündemdeki konularin görüsülerek
karara baglanmasiyla sonuçlandirilir. Genel kurulda her üyenin
bir oy hakki vardir; üye oyunu sahsen kullanmak zorundadir.
Toplantida görüsülen konular ve alinan kararlar bir
tutanaga yazilir ve divan baskani ile yazmanlar tarafindan birlikte
imzalanir. Toplanti sonunda, tutanak ve diger belgeler yönetim
kurulu baskanina teslim edilir. Yönetim kurulu baskani bu belgelerin
korunmasindan ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi
gün içinde teslim etmekten sorumludur.
Genel Kurulun Oy kullanma ve Karar Alma Usul ve Sekilleri
Madde 8-Genel kurulda, yönetim ve denetim kurulu üyelerin
seçimleri gizli oylama ile diger konulardaki kararlar ise
aksine karar alinmamissa açik olarak oylanir. Gizli oylar,
toplanti baskani tarafindan mühürlenmis kagitlarin veya
oy pusulalarinin üyeler tarafindan geregi yapildiktan sonra
içi bos bir kaba atilmasi ile toplanan ve oy vermenin bitiminden
sonra açik dökümü yapilarak belirlenen oylardir.
Açik oylamada, genel kurul baskaninin belirtecegi yöntem
uygulanir.
Genel kurul kararlari, toplantiya katilan üyelerin salt çogunluguyla
alinir. Su kadar ki, tüzük degisikligi ve dernegin feshi
kararlari, ancak toplantiya katilan üyelerin üçte
iki çogunluguyla alinabilir.
Genel Kurulun Görev ve Yetkileri
Madde 9-Asagida yazili hususlar genel kurulca görüsülüp
karara baglanir.
1-Dernek organlarinin seçilmesi,
2-Dernek tüzügünün degistirilmesi,
3-Yönetim ve denetim kurullari raporlarinin görüsülmesi
ve yönetim kurulunun ibrasi,
4-Yönetim kurulunca hazirlanan bütçenin görüsülüp
aynen veya degistirilerek kabul edilmesi,
5-Dernek için gerekli olan tasinmaz mallarin satin alinmasi
veya mevcut tasinmaz mallarin satilmasi hususunda yönetim kuruluna
yetki verilmesi,
6-Yönetim kurulunca dernek çalismalari ile ilgili olarak
hazirlanacak yöneltmelikleri inceleyip aynen veya degistirilerek
onaylanmasi,
7-Dernek yönetim ve denetim kurullarinin kamu görevlisi
olmayan baskan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü
ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için
görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk
miktarlarinin tespit edilmesi,
8-Dernegin federasyona katilmasi ve ayrilmasinin kararlastirilmasi
ve bu hususta yönetim kuruluna yetki verilmesi,
9-Dernegin uluslar arasi faaliyette bulunmasi, yurt disindaki dernek
ve kuruluslara üye olarak katilmasi veya ayrilmasi,
10-Dernegin vakif kurmasi,
11-Dernegin fesih edilmesi,
12-Yönetim kurulunca teklif edilen diger önerileri incelenip
karara baglanmasi,
13-Mevzuatta genel kurulca yapilmasi belirtilen diger görevlerin
yerine getirilmesi,
Genel kurul, dernegin en yetkili organi olarak dernegin diger bir
organina verilmemis olan isleri görür ve yetkileri kullanir.
Genel kurul, dernegin diger organlarini denetler ve onlari hakli
sebeplerle her zaman görevden alabilir.
Yönetim Kurulunun Teskili, Görev ve Yetkileri
Madde 10-Yönetim kurulu bes asil ve bes yedek üye olarak
genel kurulca açik oyla seçilir.
Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk toplantisinda bir
kararla görev bölüsümü yaparak baskan,
baskan yardimcisi, sekreter, sayman ve üye’yi belirler.
Yönetim kurulu, tüm üyelerin haber edilmesi sartiyla
her zaman toplantiya çagrilabilir. Üye tamsayisinin
yarisindan bir fazlasinin hazir bulunmasi ile toplanir. Kararlar,
toplantiya katilan üye tam sayisinin salt çogunlugu
ile alinir.
Yönetim kurulu asil üyeliginde istifa veya baska sebeplerden
dolayi bosalma oldugu taktirde genel kurulda aldigi oy çoklugu
sirasina göre yedek üyelerin göreve çagrilmasi
mecburidir.
Yönetim kurulunun görev ve yetkileri sunlardir:
a) Dernek çalismalarinin tüzüge ve genel kurul
kararlarina uygun olarak yönetilmesi için gerekli kararlari
almak ve uygulamak,
b) Süreli ve süresiz yayinlar çikartma karari vermek,
c) Tüzügün ve genel kurulun yetkilerine dayanarak
tasinir ve tasinmaz mal almak, satmak, kiralamak, kiraya vermek
veya kullanmak, her türlü bagisi kabul etmek veya bagista
bulunmak,
d) Gerekli gördügü konulari düzeltmek veya yönetmelikler
hazirlamak,
e) Genel kurul gündemini hazirlamak ve iki yillik çalisma
raporlarini, çalisma programini, bütçesini ve
gelir-gider hesaplarini hazirlayip genel kurula sunmak,
f) Tüzügün gerektirdigi diger görevleri yapmak,
g) Türk vatandasi olmayanlarin dernek üyeligine kabulü
halinde bunlarin on gün içerisinde mahallin en büyük
mülki amirligine bildirmek,
h) Dernegin ihtiyacina göre ücretli veya ücretsiz
personel tayin etmek, çalistirmak veya azletmek,
j) Dernek danisma kurulu üyelerini seçmek veya görevine
son vermek,
k) Üyelere yaralanma ve benzeri hallerde dernegin maddi imkanlarini
kullanarak tedavi ve nakdi yardimda bulunmak,
l) Üyelere gerek görüldügünde ayni ve nakdi
yardimda bulunmak, burs vermek,
m) Dernek içi disiplin yönetmeligi çikartmak
ve uygulamak,
n) Basarili üyeleri tesvik etmek amaciyla ödüllendirmek,
o) Engelliler alaninda basarili çalismalari olan özel
ve tüzel kisi, kurum ve kuruluslara ödül vermek.
ö) Dernegi yurt içinde ve disinda özel ve tüzel
kisi, kurum ve kuruluslara ve kamuoyuna karsi temsil etmek,
Madde 11-Denetim kurulu üç asil üç yedek
üye olarak genel kurulca açik oyla seçilir. En
çok oy alan denetim kurulu baskani olur.
Denetim kurulu asil üyeliginde istifa veya baska sebeplerden
dolayi bosalma oldugu taktirde genel kurulda aldigi oy çoklugu
sirasina göre yedek üyelerin göreve çagrilmasi
mecburidir
Denetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Denetim kurulu; dernegin, tüzügünde gösterilen
amaç ve amacin gerçeklestirilmesi için sürdürülecegi
belirtilen çalisma konulari dogrultusunda faaliyet gösterip
göstermedigini, defter, hesap ve kayitlarin mevzuata ve dernek
tüzügüne uygun olarak tutulup tutulmadigini, dernek
tüzügünde tespit edilen esas ve usullere göre
ve bir yili geçmeyen araliklarla denetler ve denetim sonuçlarini
bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandiginda genel kurula
sunar. Gerektiginde genel kurulu toplantiya çagirir.
Dernegin Gelir Kaynaklari
Madde 12-Dernegin gelir kaynaklari asagida sayilmistir.
1-Üye Aidati: Üyelerden giris ödentisi olarak 10
YTL, yillik olarak ta 10 YTL aidat alinir. Bu miktarlari artirmaya
veya eksiltmeye genel kurul yetkilidir.
2-Gerçek ve tüzel kisilerin kendi istegi ile dernege
yaptiklari bagis ve yardimlar.
3-Dernek tarafindan tertiplenen çay ve yemekli toplanti,
gezi ve eglence, temsil, konser, spor yarismasi ve konferans gibi
faaliyetlerden saglanan gelirler,
4-Dernegin mal varligindan elde edilen gelirler,
5-Yardim toplama hakkindaki mevzuat hükümlerine uygun
olarak toplanacak bagis ve yardimlar.
6-Dernegin, amacini gerçeklestirmek için ihtiyaç
duydugu geliri temin etmek amaciyla giristigi ticari faaliyetlerden
elde edilen kazançlar.
7-Diger gelirler.
Dernegin Defter Tutma Esas ve Usulleri ve Tutulacak Defterler
Madde 13-Defter tutma esaslari;
Dernekte, isletme hesabi esasina göre defter tutulur. Ancak,
yillik brüt gelirin 2005 yili için 500 Bin YTL’yi
asmasi durumunda takip eden hesap döneminden baslayarak bilanço
esasina göre defter tutulur.
Bilanço esasina geçilmesi durumunda, üst üste
iki hesap döneminde yukarida belirtilen haddin altina düsülürse,
takip eden yildan itibaren isletme hesabi esasina dönülebilir.
Yukarida belirtilen hadde bagli kalmaksizin yönetim kurulu
karari ile bilanço esasina göre defter tutulabilir.
Dernegin ticari isletmesi açilmasi durumunda, bu ticari isletme
için, ayrica Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre
defter tutulur.
Kayit Usulü
Dernegin defter ve kayitlari Dernekler Yönetmeliginde belirtilen
usul ve esasa uygun olarak tutulur.
Tutulacak Defterler
Dernekte, asagida yazili defterler tutulur.
a)Isletme hesabi esasinda tutulacak defterler ve uyulacak esaslar
asagidaki gibidir:
1-Karar Defteri: Yönetim kurulu kararlari tarih ve numara sirasiyla
bu deftere yazilir ve kararlarin alti toplantiya katilan üyelerce
imzalanir.
2-Üye Kayit Defteri: Dernege üye olarak girenlerin kimlik
bilgileri, dernege giris ve çikis tarihleri bu deftere islenir.
Üyelerin ödedikleri giris ve yillik aidat miktarlari bu
deftere islenebilir.
3-Evrak Kayit Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sira numarasi
ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakin asillari ve giden evrakin
kopyalari dosyalanir. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden
evraklar çiktisi alinmak suretiyle saklanir.
4-Demirbas Defteri: Dernege ait demirbaslarin edinme tarihi ve sekli
ile kullanildiklari veya verildikleri yerler ve kullanim sürelerini
dolduranlarin kayittan düsürülmesi bu deftere islenir.
5-Isletme Hesabi Defteri: Dernek adina alinan gelirler ve yapilan
giderler açik ve düzenli olarak bu deftere islenir.
6-Alindi Belgesi Kayit Defteri: Alindi belgelerinin seri ve sira
numaralari, bu belgeleri alan ve iade edelerin adi, soyadi ve imzalari
ile aldiklari ve iade ettikleri tarihler bu deftere islenir.
b)Bilanço esasinda tutulacak defterler ve uyulacak esaslar
asagidaki gibidir:
1-(a) bendinin 1, 2, 3 ve 6 nci alt bentlerinde kayitli defterler
bilanço esasinda defter tutulmasi durumunda da tutulur.
2-Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve Envanter Defteri: Bu
defterlerin tutulma usulü ile kayit sekli Vergi Usul Kanunu
ile bu Kanununun Maliye Bakanligina verdigi yetkiye istinaden yayimlanan
Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebligleri esaslarina göre
yapilir.
Defterlerin Tasdiki
Dernekte, tutulmasi zorunlu olan defterler kullanmaya baslamadan
önce il dernekler müdürlügüne veya notere
tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanilmasina sayfalari bitene
kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapilmaz. Ancak, bilanço
esasina göre tutulan defterler ile form veya sürekli form
yaprakli defterlerin, kullanilacagi yildan önce gelen son ayda,
her yil yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.
Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi
Isletme hesabi esasina göre kayit tutulmasi durumunda yil sonlarinda
(31 Aralik) (Dernekler Yönetmeligi EK-16’da belirtilen)
“Isletme Hesabi Tablosu” düzenlenir. Bilanço
esasina göre defter tutulmasi durumunda ise, yil sonlarinda
(31 Aralik), Maliye Bakanliginca yayimlanan Muhasebe Sistemi Uygulama
Genel Tebliglerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.
Madde 14-Gelir ve gider belgeleri;
Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeligi EK- 17’de örnegi
bulunan) “Alindi Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek
gelirlerinin bankalar araciligi ile tahsili halinde banka tarafindan
düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alindi
belgesi yerine geçer.
Dernek giderleri ise fatura, perakende satis fisi, serbest meslek
makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapilir. Ancak dernegin, Gelir
Vergisi Kanununun 94’üncü maddesi kapsaminda bulunan
ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine
göre gider pusulasi, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri
için (Dernekler Yönetmeligi EK-13’te örnegi
bulunan) “Gider Makbuzu” düzenlenir.
Dernek tarafindan kisi, kurum veya kuruluslara yapilacak bedelsiz
mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeligi EK-14’te
örnegi bulunan) “Ayni Yardim Teslim Belgesi” ile
yapilir. Kisi, kurum veya kuruluslar tarafindan dernege yapilacak
bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeligi
EK-15’te örnegi bulunan) “Ayni Bagis Alindi Belgesi”
ile kabul edilir.
Alindi Belgeleri
Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanilacak “Alindi Belgeleri”
(Dernekler Yönetmeligi EK- 17’de gösterilen biçim
ve ebatta) yönetim kurulu karariyla, matbaaya bastirilir.
Alindi belgelerinin bastirilmasi ve kontrolü, matbaadan teslim
alinmasi, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasinda
devir teslimi ve alindi belgesi ile dernek adina gelir tahsil edecek
kisi veya kisiler tarafindan bu alindi belgelerinin kullanimina
ve toplanilan gelirlerin teslimine iliskin hususlarda Dernekler
Yönetmeliginin ilgili hükümlerine göre hareket
edilir.
Yetki Belgesi
Dernek adina gelir tahsil edecek kisi veya kisiler, yetki süresi
de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu karari ile tespit
edilir. Gelir tahsil edecek kisilerin açik kimligi, imzasi
ve fotograflarini ihtiva eden (Dernekler Yönetmeligi EK- 19’da
örnegi bulunan) “Yetki Belgesi “ dernek tarafindan
üç nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim
kurulu baskaninca onaylanir. Yetki belgelerinin birer sureti dernekler
birimlerine verilir. Yetki belgesi ile ilgili degisiklikler yönetim
kurulu baskaninca, onbes gün içerisinde dernekler birimine
bildirilir.
Dernek adina gelir tahsil edecek kisiler, ancak adlarina düzenlenen
yetki belgelerinin bir suretinin dernekler birimine verilmesinden
itibaren gelir tahsil etmeye baslayabilirler.
Yetki belgesinin kullanimi, yenilenmesi, iadesi ve sair hususlarda
Dernekler Yönetmeliginin ilgili hükümlerine göre
hareket edilir.
Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi;
Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafindan kullanilan
alindi belgeleri, harcama belgeleri ve diger belgeler özel
kanunlarda belirtilen süreler sakli kalmak üzere, kaydedildikleri
defterlerdeki sayi ve tarih düzenine uygun olarak 5 yil süreyle
saklanir.
Beyanname Verilmesi
Madde 15-, Dernegin, bir önceki yila ait faaliyetleri ile gelir
ve gider islemlerinin yil sonu itibariyla sonuçlarina iliskin
(Dernekler Yönetmeligi EK-21’de sunulan) “Dernek
Beyannamesi” dernek yönetim kurulu tarafindan doldurarak,
her takvim yilinin ilk dört ayi içinde dernek baskani
tarafindan mahallin mülki idare amirligine verilir.
Bildirim Yükümlülügü
Madde 16-Mülki amirlige yapilacak bildirimler;
Genel Kurul Sonuç Bildirimi
Olagan veya olaganüstü genel kurul toplantilarini izleyen
otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurullari ile
diger organlara seçilen asil ve yedek üyeleri içeren
(Dernekler Yönetmeligi EK-3 te sunulan) “Genel Kurul
Sonuç Bildirimi” ve ekleri yönetim kurulu baskani
tarafindan mülki idare amirligine bildirilir:
Genel kurul sonuç bildirimine;
1-Divan baskani, baskan yardimcilari ve yazman tarafindan imzalanmis
genel kurul toplanti tutanagi örnegi,
2-Tüzük degisikligi yapilmissa, tüzügün
degisen maddelerinin yeni ve eski sekli ile dernek tüzügünün
son seklinin her sayfasi yönetim kurulunca imzalanmis örnegi.
Eklenir.
Dernegin edindigi tasinmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün
içinde (Dernekler Yönetmeligi EK-26’da sunulan)
“Tasinmaz Mal Bildirimi”ni doldurmak suretiyle mülki
idare amirligine bildirilir.
Yurtdisindan Yardim Alma Bildirimi
Dernek tarafindan, yurtdisindan yardim alinacak olmasi durumunda
yardim alinmadan önce (Dernekler Yönetmeligi EK-4’te
belirtilen) “Yurtdisindan Yardim Alma Bildirimi” iki
nüsha olarak doldurup mülki idare amirligine bildirimde
bulunurlar.
Bildirim formuna, yurt disindan yardim alinmasi hususunda alinmis
yönetim kurulu karari örnegi, varsa bu konuda düzenlenen
protokol, sözlesme ve benzeri belgeler ile yardimin aktarildigi
hesaba iliskin dekont, ekstre ve benzeri belgenin bir örnegi
de eklenir.
Nakdi yardimlarin bankalar araciligiyla alinmasi ve kullanilmadan
önce bildirim sartinin yerine getirilmesi zorunludur.
Kamu Kurum Ve Kuruluslari Ile Birlikte Yürütülen
Ortak Projelerle ilgili Bildirim
Dernegin görev alanina iliskin konularda kamu kurum ve kuruluslari
ile yürüttügü ortak projelerle ilgili olarak
yapilan protokol ve projenin örnegi (Dernekler Yönetmeligi
EK- 23’de gösterilen) “Proje Bildirimi”ne
eklenerek, protokol tarihini izleyen bir ay içinde dernek
merkezinin bulundugu yerin valiligine verilir.
Degisikliklerin bildirilmesi
Dernegin yerlesim yerinde meydana gelen degisiklik (Dernekler Yönetmeligi
EK-24’te belirtilen) “Yerlesim Yeri Degisiklik Bildirimi”;
genel kurul toplantisi disinda dernek organlarinda meydana gelen
degisiklikler (Dernekler Yönetmeligi EK-25’te belirtilen)
“Dernek Organlarindaki Degisiklik Bildirimi” doldurulmak
suretiyle, degisikligi izleyen otuz gün içinde mülki
idare amirligine bildirilir.
Dernek tüzügünde yapilan degisik te tüzük
degisikliginin yapildigi genel kurul toplantisini izleyen otuz gün
içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki
idare amirligine bildirilir.
Dernegin Iç Denetimi
Madde 17-Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim
kurulu tarafindan iç denetim yapilabilecegi gibi, bagimsiz
denetim kuruluslarina da denetim yaptirilabilir. Genel kurul, yönetim
kurulu veya bagimsiz denetim kuruluslarinca denetim yapilmis olmasi,
denetim kurulunun yükümlülügünü ortadan
kaldirmaz.
Denetim kurulu tarafindan en geç yilda bir defa dernegin
denetimi gerçeklestirilir.
Dernegin Borçlanma Usulleri
Madde 18-Dernek amacini gerçeklestirmek ve faaliyetlerini
yürütebilmek için ihtiyaç duyulmasi halinde
yönetim kurulu karari ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma
kredili mal ve hizmet alimi konularinda olabilecegi gibi nakit olarak
ta yapilabilir. Ancak bu borçlanma, dernegin gelir kaynaklari
ile karsilanamayacak miktarlarda ve dernegi ödeme güçlügüne
düsürecek nitelikte yapilamaz.
Madde 19-Tüzük degisikligi genel kurul karari ile yapilabilir.
Genel kurulda tüzük degisikligi yapilabilmesi için
genel kurula katilma hakki bulunan üyelerin 2/3 çogunlugu
aranir. Çogunlugun saglanamamasi sebebiyle toplantinin ertelenmesi
durumunda ikinci toplantida çogunluk aranmaz. Ancak, bu toplantiya
katilan üye sayisi, yönetim ve denetim kurullari üye
tam sayisinin iki katindan az olamaz.
Tüzük degisikligi için gerekli olan karar çogunlugu
toplantiya katilan üyelerin oylarinin 2/3’ü’dür.
Genel kurulda tüzük degisikligi oylamasi açik olarak
yapilir.
Madde 20-Dernek genel kurulu her zaman dernegin feshine karar verebilir.
Genel kurulda fesih konusunun görüsülebilmesi için
genel kurula katilma hakki bulunan üyelerin 2/3 çogunlugu
aranir. Çogunlugun saglanamamasi sebebiyle toplantinin ertelenmesi
durumunda ikinci toplantida çogunluk aranmaz. Ancak, bu toplantiya
katilan üye sayisi, yönetim ve denetim kurullari üye
tam sayisinin iki katindan az olamaz.
Fesih kararinin alinabilmesi için gerekli olan karar çogunlugu
toplantiya katilan üyelerin oylarinin 2/3’ü’dür.
Genel kurulda fesih karari oylamasi açik olarak yapilir.
Tasfiye Islemleri
Genel kurulca fesih karari verildiginde, dernegin para, mal ve haklarinin
tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden olusan tasfiye
kurulunca yapilir. Bu islemlere, feshe iliskin genel kurul kararinin
alindigi veya kendiliginden sona erme halinin kesinlestigi tarihten
itibaren baslanir. Tasfiye süresi içinde bütün
islemlerde dernek adinda “tasfiye halinde Tekirdag Otistik
Çocuklari Koruma Dernegi” ibaresi kullanilir.
Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak dernegin para, mal ve haklarinin
tasfiyesi islemlerini bastan sonuna kadar tamamlamakla görevli
ve yetkilidir. Bu kurul, önce dernegin hesaplarini inceler.
Inceleme esnasinda dernege ait defterler, alindi belgeleri, harcama
belgeleri, tapu ve banka kayitlari ile diger belgelerinin tespiti
yapilarak varlik ve yükümlülükleri bir tutanaga
baglanir. Tasfiye islemeleri sirasinda dernegin alacaklilarina çagrida
bulunulur ve varsa mallari paraya çevrilerek alacaklilara
ödenir. Dernegin alacakli olmasi durumunda alacaklar tahsil
edilir. Alacaklarin tahsil edilmesi ve borçlarin ödenmesinden
sonra kalan tüm para, mal ve haklari, genel kurulda belirlenen
yere devredilir. Genel kurulda, devredilecek yer belirlenmemisse
dernegin bulundugu ildeki amacina en yakin ve fesih edildigi tarihte
en fazla üyeye sahip dernege devredilir.
Tasfiyeye iliskin tüm islemler tasfiye tutanaginda gösterilir
ve tasfiye islemleri, mülki idare amirliklerince hakli bir
nedene dayanilarak verilen ek süreler hariç üç
ay içinde tamamlanir.
Dernegin para, mal ve haklarinin tasfiye ve intikal islemlerinin
tamamlanmasini müteakip tasfiye kurulu tarafindan durumun yedi
gün içinde bir yazi ile dernek merkezinin bulundugu
yerin mülki idare amirligine bildirilmesi ve bu yaziya tasfiye
tutanaginin da eklenmesi zorunludur.
Dernegin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sifatiyla son yönetim
kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir
yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin
saklanma süresi bes yildir.
Hüküm Eksikligi
Madde 21-Bu tüzükte belirtilmemis hususlarda Dernekler
Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu Kanunlara atfen çikartilmis
olan Dernekler Yönetmeligi ve ilgili diger mevzuatin dernekler
hakkindaki hükümleri uygulanir.
ADI SOYADI T.C.KIMLIK NO GEÇICI YÖNETIM
KURULU GÖREVI IMZASI
NEDIM MERCAN 13079373654 BASKAN
HÜSEYIN AKATA 23597583350 BASKAN V.
GENEL SEKRETER
MEHMET HACIM 18320822950 ÜYE
MEHMET ERGÜN 49780150734 SAYMAN
RECEP BITGEN 15671845232 ÜYE
AHMET BILGÜ 34286025808 DENETIM KURULU
BASKANI
KERIM VARLIK 41593423708 ÜYE
Isbu dernek tüzügü 5253 sayili Dernekler Kanunu’na
uygun oldugu Tekirdag Valiligi’nin 18/11/2005 tarih ve 989
sayili yazilariyla onaylanmis ve tasdik edilmistir. 21/11/2005
|
